또는 직접 의뢰는 하지 않았지만, 특정 기업 또는 불특정 다수의 기업을 대상으로 어떤 제품 및 서비스에 대해 직접 사업 제안을 할 경우에 작성하는 문서를 말합니다.
이때 제안서의 목적이 단순히 수주를 위해서인지, 연구비 확보를 위함인지, 조직 내 프로세스 개선인지 등에 따라 초점과 구성 방향이 달라집니다. 제안서 첫 부분에서 이를 명확히 기술해야 독자가 제안의 맥락을 충분히 이해할 수 있으며, 평가자 역시 체계적으로 판단하기가 쉬워집니다.
모든 제안서를 동일한 형식으로 작성하는 것보다는, 각 제안서마다 상대방의 요구와 상황에 맞게 커스터마이징하는 것이 중요합니다. 상대방의 산업, 회사, 프로젝트에 맞춘 맞춤형 제안서는 그만큼 더 큰 관심을 불러일으킬 수 있습니다.
성공적인 프로젝트 제안서에는 철저한 조사 내용이 담겨 있습니다. 믿을 만한 출처, 사례 연구, 통계 자료 또는 차트를 사용하여 문제와 해결책의 근거를 준비하여 청자에게 의문이 남지 않도록 합니다. 제안서를 작성할 때, 제안서를 읽는 사람의 입장이 되어 자문해야 합니다.
제안서 작성은 시간이 많이 들고 여러 차례 수정 작업이 뒤따르는 결코 간단치 않은 작업입니다. 그러나 탄탄한 구성과 치밀한 사전 조사 그리고 적절한 시각적 표현이 뒷받침된다면, 어떠한 독자나 평가자라도 제안의 가치와 실행 가능성을 긍정적으로 평가해 줄 가능성이 높아집니다.
제안서를 작성한다는 것은 단순히 문서를 만드는 행위에 그치지 않습니다. 제안서를 만드는 것은 아이디어나 프로젝트의 가치를 상대방에게 정확하고 매력적으로 전달하기 위한 중요한 과정입니다. 제안서는 수주를 위해 제출하는 비즈니스 문서일 수도 있고, 연구비 지원을 받아야 하는 학술 프로젝트의 계획서가 될 수도 있으며 또는 정부 기관이나 민간 기업에 프로젝트 참여 의사를 밝히기 위한 공문 역할을 하기도 합니다. 따라서 목적에 맞게 체계적으로 구성하고 설득력 있는 논리를 담아내며, 심사·평가자가 제안 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것이 핵심입니다.
문제가 반드시 해결되어야 하며, 지금 당장 해결 되어야 한다는 점을 강조하자. 그리고 문제를 방치해 두었을 경우, 독자에게 어떤 악영향을 끼칠지 적자.
상세하게 안내해 드리지 못하는 점 양해 부탁 드립니다. 모두가 행복한 인터넷
제안서에 추가하지 못한 내용이 있다면, 부록에 추가할 수 있다. 하지만, 제안서가 너무 두꺼우면, 사람들이 읽지 않는다. 고민이 된다면, 넣지 말자.
프로젝트 제안서는 타임라인, 예산, 목표, 목적 등을 포함해 이해관계자가 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 내용을 개략적으로 설명한 문서입니다.
이 섹션에서는 제안서 프로젝트의 배경에 대해 자세히 설명해야 합니다. 참조 자료와 통계 자료를 사용하여 언급하고 있는 문제가 다룰 만한 가치가 있다는 것에 대해 제안서를 읽고 있는 사람을 납득시켜야 합니다.
크몽에서 판매 중인 앤톡스팀의 "맞춤형 제안서 샘플 제공" 상품은 사업 아이디어를 실현하고자 하는 이들에게 큰 도움을 줍니다.
좋은 프로젝트 제안서를 작성하려면 팀이 협업해야 합니다. 올바른 관리 툴을 사용하면 하나의 공유 문서에서 팀이 커뮤니케이션하고, 정보를 공유하고, 함께 협력할 수 있습니다.
프로젝트에서 다루는 문제와 그 해결책을 제시하는 것도 중요하지만, 결과물을 정의할 수 있을 때, 이해관계자는 프로젝트를 시각화하기 수월해집니다.